Abreviacions

Les formes abreujades de paraules o de grups de paraules poden simplificar la redacció o la presentació del text, però no n’han de dificultar mai la comprensió i la claredat.

Si preveiem que hem de repetir al llarg del text la denominació d’un organisme o d’una llei, per exemple, i sobretot si aquesta denominació és llarga, ens anirà bé recórrer a formes escurçades. També són recomanables quan necessitem estalviar espai, com acostuma a passar en taules, gràfics, figures, llistes, etc., i fins i tot en impresos i formularis. En canvi, en textos formals és recomanable prescindir-ne.

Per a garantir la comprensió del text:

• Hem de fer servir les abreviacions convencionals: les que hi ha al final d’aquest capítol i a l’opuscle publicat per la Secretaria de Política Lingüística de la Generalitat de Catalunya. Si hi trobem dues formes abreujades diferents, optarem, en general, per la més breu.

• N’hem de fer un ús coherent. Això vol dir que, com que hi ha paraules que tenen més d’una opció d’abreujament, hem de triar sempre la mateixa opció (abreviatura, sigla o símbol), tenint en compte el tipus de text i el context.

Per exemple, si per a referir-nos a societat limitada optem per la sigla SL i no per l’abreviatura s. l., hem de ser coherents i utilitzar la mateixa opció al llarg del text.

A l’hora de triar, preferim la sigla, perquè en general és més breu, i el símbol, perquè té un ús internacional.

• Si considerem que les abreviacions que volem fer servir són poc habituals o possiblement desconegudes per als nostres destinataris, n’hem d’indicar l’expressió desenvolupada. En aquest cas, depenent del nombre d’abreviacions, podem elaborar una llista annexa al document amb les abreviacions i les denominacions senceres equivalents, o bé posar-les entre parèntesis després de la forma desenvolupada la primera vegada que apareixen en el text.

A partir d’aquí, podem considerar que els lectors ja n’han pres nota i, per tant, podem utilitzar la sigla sistemàticament.

Bàsicament, hi ha tres classes d’abreviacions: abreviatures, sigles i símbols.