Separada del text
La datació dels documents, separada del text, inclou la població, el dia, el mes i l’any.
S’han de tenir en compte els aspectes següents:
- La datació no ha d’anar introduïda per la preposició a.
- La població se separa de la data amb una coma.
- El dia s’escriu amb xifres, tret d’algun document específic, en què s’ha d’escriure amb lletres.
- El mes s’escriu amb lletres, amb minúscula inicial i precedit de la preposició de o d’. En el cas dels formularis, limitem la preposició a la consonant d (la persona que l’emplena afegeix una e o un apòstrof, segons convingui).
- L’any s’escriu amb xifres i no duu cap punt després del miler perquè no és cap xifra comptable.
- Tampoc no es posa cap punt al final de la datació.
- û A Barcelona, el 25 de Juliol de 2.015.
û A Barcelona, el 25 de Juliol de 2.015.
ü Barcelona, 25 de juliol de 2015
- El lloc que ocupa la datació varia segons el tipus de document administratiu.
- Alguns documents tenen una datació doble: l’habitual d’emissió i la del registre d’entrada o sortida, que és la que compta per a la tramitació formal.
- En els documents tramitats electrònicament la datació és automàtica.