Separada del text

La datació dels documents, separada del text, inclou la població, el dia, el mes i l’any.

S’han de tenir en compte els aspectes següents:

• La datació no ha d’anar introduïda per la preposició a.
• La població se separa de la data amb una coma.
• El dia s’escriu amb xifres, tret d’algun document específic, en què s’ha d’escriure amb lletres.
• El mes s’escriu amb lletres, amb minúscula inicial i precedit de la preposició de o d’. En el cas dels formularis, limitem la preposició a la consonant d (la persona que l’emplena afegeix una e o un apòstrof, segons convingui).
• L’any s’escriu amb xifres i no duu cap punt després del miler perquè no és cap xifra comptable.
• Tampoc no es posa cap punt al final de la datació.

• El lloc que ocupa la datació varia segons el tipus de document administratiu.
• Alguns documents tenen una datació doble: l’habitual d’emissió i la del registre d’entrada o sortida, que és la que compta per a la tramitació formal.
• En els documents tramitats electrònicament la datació és automàtica.