En els documents administratius, en els quals es prioritza la precisió, la concisió i la claredat, és recomanable no emprar cap tipus de tractament protocol·lari. Es poden utilitzar les fórmules de tractament general (senyor, senyora) o bé se’n pot prescindir.
Malgrat aquesta tendència, els tractaments protocol·laris es poden mantenir en els documents que corresponen a actes solemnes, com ara inauguracions, premis i celebracions, o en documents protocol·laris com el saluda i la invitació.